Lavorare in un ambiente studiato per “stare bene” aumenterà la produttività e migliorerà l’approccio al lavoro, rendendolo senza dubbi più piacevole. Dovrai pensare in primis all’arredamento, considerando funzionalità, utilizzo e i colori.
Gli elementi principali di ogni arredamento per ufficio sono principalmente tre: le sedie, le scrivanie e le lampade.
Come saprai una sedia è molto importante. Sarà l’elemento che più degli altri, sul lungo termine, condizionerà il tuo umore, la tua produttività, ma soprattutto la tua salute. Farà al tuo caso una sedia ergonomica, sarà necessario un piccolo investimento che però, ti assicuriamo, ottimizzerà il tuo lavoro! La tua sedia dovrà essere elegante, robusta, comoda e professionale. Dovrà aiutarti a mantenere la giusta posizione in modo tale da non stressare la schiena, solo così potrai dare il meglio ogni giorno!
A cosa pensi dopo aver scelto la sedia per il tuo ufficio? Ma certo, senza dubbi alla scrivania. Anche questa, come la sedia, deve essere pensata in base all’uso che ne farai, facendo in modo che sia utile ma anche una componente gradevole per l’arredo. Esistono molte soluzioni di design ed è possibile scegliere tra diversi stili e materiali. Oltre all’aspetto estetico dovrai considerare anche quello funzionale, per questo motivo potrà tornarti utile una scrivania “salvaspazio”, come le consolle allungabili.
Hai scelto la sedia, hai scelto la scrivania.. cosa manca? La lampada adatta alle tue necessità! Ti sei mai chiesto di quanta luce necessiti per lavorare bene? Ovviamente per arredare il tuo ufficio dovrai pensare a una lampada che faccia il suo lavoro e che illuminerà bene il tuo spazio di lavoro. Come con le scrivanie, avrai la possibilità di scegliere tra vari tipi di lampade da scrivania. Dovrai focalizzarti su un’accurata progettazione dell’impianto di illuminazione del tuo ufficio con l’obiettivo di avere una luce diffusa regolabile a seconda delle esigenze, che consenta di vedere e allo stesso tempo non stanchi troppo gli occhi.
Parliamo ora dei colori. Sapevi che le tinte del blu aiutano a mantenere la concentrazione e non stancano il cervello? Ma un ambiente monocromo alla lunga potrebbe stancare, quindi la decisione migliore potrebbe essere quella di spezzare con colori più accesi ed energici come il rosso o l’arancione, ma senza esagerare.
Stilisticamente parlando, i mobili devono essere in sintonia con il resto dell’arredamento, in modo tale da creare un ambiente armonico e ordinato, pur svolgendo, allo stesso tempo, le funzioni necessarie al luogo di lavoro.
Da ora in poi è tutto opinabile, poiché l’ufficio lo arrederai in base alle tue esigenze. Magari avrai bisogno di una libreria, o forse no perché tutti i tuoi documenti sono ormai digitalizzati.
Una cosa che dovrai tenere a mente è che “Less is more”, nel senso che dovrai individuare gli elementi necessari e eliminare quelli superflui. Nell’arredamento dell’ufficio è importante la semplicità e la funzionalità, avere troppi mobili non aiuterà a creare un ambiente armonioso nel quale poter rimanere focalizzati sul proprio lavoro per molto tempo.
Ora dopo che avrai arredato il tuo spazio lavorativo potrai applicare qualche “trucco” per farlo sembrare più spazioso di quanto non lo sia. Diciamo che il problema principale dei piccoli uffici è la mancanza oggettiva di spazio. Potrai però creare un’illusione ottica.. come? Installando uno specchio a parete o tingendo di bianco le pareti. Anche un tappeto o un quadro sapientemente posizionati possono delineare lo spazio.
Un aspetto importante quando si arreda il proprio spazio lavorativo è la creatività. Per questo motivo è fondamentale che imposti uno spazio dedicato ad attività ricreative che stimolano la creatività e l’inventiva, che in un certo senso ti aiuterà ad “evadere” con la mente dal lavoro. Non sarà necessario che allestirai una sala giochi o un campo da calcio a 5, basterà un piccolo spazio dedicato alla pausa caffè con qualche elemento di design, con un comodo divano e magari un accenno alla natura come una pianta o qualche fiore che potrebbero influire positivamente sulla produttività del team.
Come vedi non è scontato arredare un ufficio. Ti porterà via molto tempo e probabilmente dovrai anche investire abbastanza per renderlo gradevole e funzionale allo stesso tempo. Impiegare tutto questo tempo e soldi potrebbe essere un problema per te, come per molte altre persone.
E se ti dicessimo che la soluzione è proprio davanti a te? A prezzi ridotti e risultati eccezionali, stiamo parlando proprio di Executive Service. Dal 1972 siamo attivi nel mercato degli uffici arredati, migliorando il nostro servizio giorno dopo giorno.
Le forniture e i vari arredamenti dei nostri uffici sono scelti in modo minuzioso dai responsabili delle sedi, a Roma dal Sig. Sergio Carpentieri e a Milano dal Sig.ra Annamaria Carpentieri.
Ogni ufficio rispecchia un determinato stile, così da farti scegliere quello che più fa per te e per il tuo team. Ad esempio nella sede romana abbiamo un intero piano allestito in stile Liberty, in piena sintonia con lo storico ed elegante palazzo. Abbiamo realizzato un breve video per mostrarti il fascino della nostra Sala Camino, unica nel suo genere. Cosa aspetti a vederlo? Ecco il link.
Ogni mobile viene selezionato e adattato al resto delle forniture presenti, in modo tale da creare ambienti lavorativi armoniosi, dove trascorrerai piacevolmente le tue intense giornate di lavoro senza stress.
Oltre agli ambienti di lavoro dove la concentrazione è fondamentale, potrai anche usufruire delle nostre zone relax, dove potrai gustarti un buon caffè e prenderti una piccola pausa.
Vieni a visitare i nostri uffici, prenota il tour gratuito delle nostre sedi dal sito di Executive Service. Se invece non potrai venire a trovarci avrai la possibilità di fare un tour “digitale” della nostra sede a Roma, clicca su questo link e visita gli uffici, le aree relax e le prestigiose sale riunioni.
Insomma ti risolveremo in pochi passi tutti i problemi riguardanti l’arredamento, come la scelta dei mobili, il trasporto l’allestimento di questi e le varie spese che ne derivano.
Grazie alla flessibilità dei nostri contratti potrai usufruire dei nostri spazi per quanto vorrai, a partire da un’ora, un giorno, un mese o un anno. Sono immediatamente disponibili ed arredati, pronti all’uso, aspettano solo te!
Se eleganza e funzionalità potessero essere sintetizzati lo sarebbero nel concept di Executive Service.
Affidati agli esperti del settore e non te ne pentirai!
Executive Service dal 1972 arreda il tuo ufficio.
]]>Ecco alcuni consigli che potresti seguire per ottimizzare il tempo che hai a disposizione a lavoro, rimanendo in tema.. non perdere tempo e leggi le pillole di Business di Executive Service.
Ti sarà capitato di dover lavorare a più progetti contemporaneamente. Per uscirne vincente dovresti riuscire a coordinare le attività che questi progetti comportano.
Uno strumento molto utile è il diagramma di Gantt, che prende il nome dal suo ideatore Henry Lawrence Gantt, il quale lo inventò nel 1917 e ancora oggi può tornarti utile. Si tratta di uno strumento di supporto per la gestione dei progetti, composto da un asse orizzontale (a rappresentazione dell’arco temporale totale del progetto) e da uno verticale (a rappresentazione delle mansioni o attività che costituiscono il progetto).
Compilando correttamente il diagramma potrai avere sotto controllo in ogni momento il progetto al quale stai lavorando. Questo procedimento ti permetterà di gestire le urgenze senza esserne travolto, perché una volta gestita e risolta l’emergenza potrai rimetterti a lavorare al tuo progetto esattamente dal punto in cui lo hai abbandonato, evitando perdite di tempo e di concentrazione.
Ti introduciamo un altro metodo molto utile.
Molto spesso ci capita di dover portare a termine un progetto insieme a collaboratori che ci affiancano. Il metodo Kanban è una strategia organizzativa utilizzata dalla Toyota da qualche decennio e potrebbe interessarti per organizzare al meglio il lavoro insieme ad altre persone. Non è difficile da applicare e vedrai che sarà molto funzionale, consiste nell’utilizzare una tabella divisa in ‘cose fatte – cose da fare – cose in progresso’, ognuno applica dei post-it con le varie attività e le sposta in caso di avanzamento del progetto.
Vogliamo condividere con te un altro metodo che pensiamo potrebbe tornarti utile per quanto riguarda l’organizzazione del lavoro.
Ti è mai capitato di svegliarti la mattina e non avere la minima idea di come fare a svolgere la mole di lavoro che ti aspetta nel tempo che hai a disposizione? Oggi ti faremo fare un salto indietro nel tempo e ti mostreremo la soluzione. Stiamo parlando del metodo ABC ideato da Alan Lakein nel 1973, nel suo libro “How to get control of your time and your life”. È un metodo che affronta la gestione delle priorità quotidiane e proprio in virtù della sua semplicità crediamo che possa tornare ancora utile. Consiste nell’assegnare a ognuna delle attività che dovrai svolgere un valore che va da A a C passando per B, secondo questo criterio:
Esiste anche un secondo livello di lettura di questo metodo:
E infine esiste anche una terza chiave di lettura del metodo ABC:
Non c’è una lettura del metodo migliore dell’altra, esiste solo quella che più al tuo caso!
È importante, al fine di programmare nel modo corretto le attività e anche per una maggiore concentrazione, evitare di saltare da una cosa all’altra. Non siamo fatti per il multitasking e ne dobbiamo prendere consapevolezza. Il nostro cervello non è strutturato per poter gestire in modo efficiente più di un progetto alla volta. Provando a seguire più attività alla volta rischierai di incorrere in sprechi di tempo. Non potrai godere di sufficiente concentrazione, con il rischio di rivedere più volte il lavoro fatto dall’inizio per porre rimedio a potenziali errori. Ti consigliamo quindi di dedicarti alle singole attività, con la certezza di lavorare nel modo più consono. Occupati di una cosa alla volta e vedrai che riuscirai a fare tutto ciò che riguarda il tuo progetto nel migliore dei modi!
Ad esempio evita di essere disturbato mentre lavori. In Germania si usa appendere dei cartelli fuori le porte degli uffici per segnalare che si sta lavorando. Diciamo in Italia è diverso e sarebbe quasi un’utopia procedere in questo modo. Impara insieme ai tuoi colleghi a rimanere focalizzato su una cosa alla volta e a non interrompere il lavoro altrui. Agire in questo modo aiuterà te e i tuoi collaboratori, è una questione di tutela della propria salute. Arrivare a fine giornata con troppi input è stressante e eccessivamente stancante.
Un altro consiglio che ci sentiamo di condividere con te è quello di silenziare il telefono mentre lavori. Nonostante oggi sia diventato il nostro principale mezzo di comunicazione dobbiamo privarcene durante le ore di lavoro in modo tale da evitare distrazioni. Sappiamo che ti arrivano molti messaggi ed email durante la giornata, per questo ti consigliamo di prenderti dei momenti prefissati per rispondere, ad esempio una decina di minuti a metà mattinata che potrai impiegare per leggere le notifiche in sospeso e perché no anche organizzare le attività del pomeriggio.
Vogliamo ricordarti un semplice principio che con poche parole ti farà riflettere molto. Si tratta del Principio di Pareto, secondo il quale l’80% dei nostri risultati deriva dal 20% dei nostri sforzi. Questo principio non vuole dirti che puoi ottenere molto facendo poco, perché è utopico. Ma in realtà ti dice che esistono delle attività più importanti di altre. Il Principio di Pareto si applica anche al business, quindi se hai un’attività ti indica che l’80% del tuo utile deriva dal 20% delle attività che porti avanti. Se ti concentri su quel 20% e lasci perdere l’80% guadagnerai di più lavorando di meno.
Ok abbiamo capito che il tuo obiettivo è organizzare al top il lavoro e risparmiare tempo. Un altro consigliamo che ti diamo è di automatizzare la gestione dei pagamenti. Potresti dotarti di un software di fatturazione e gestione finanziaria, che ti permetterà di registrare i movimenti e gestire, risparmiando notevolmente tempo, le fatture e i pagamenti effettuati.
Con i consigli abbiamo finit.. anzi no! Un altro consiglio che ti diamo è quello di venire a trovarci e fare un tour gratuito dei nostri uffici. Ci trovi a Roma in Via Savoia 78 e a Milano in Via Vincenzo Monti 8. Con Executive Service potrai risolvere molti problemi, riguardanti il Business e l’organizzazione del lavoro, a prezzi unici sul mercato.
Affidati agli esperti del settore dal 1972.
Noi pensiamo al tuo ufficio, tu pensi al tuo Business.
]]>I locali dove lavori possono essere una perdita di risorse, soprattutto per le start-up. La maggior parte dei proprietari degli immobili, o degli agenti che li gestiscono, richiedono condizioni di affitto dai tre ai sei anni. Questo solitamente non è un requisito ideale per le aziende che stanno cercando di crescere.
Il consiglio che vi diamo è di pensare, in modo creativo ed innovativo, a ciò di cui il tuo ufficio ha bisogno e ciò che potrebbe diventare.
Gli spazi di co-working sono flessibili e ti permettono di firmare contratti mensili o addirittura giornalieri. La qualità migliore di questi è che non devi sostenere le spese di mantenimento dell’ufficio da solo, ma condividi anche quelle. Con l’aumento delle aziende digitali gli ambienti di co-working possono essere un’ottima soluzione per le start-up che ancora non hanno un carattere forte e hanno bisogno di formarsi, interagendo con persone che sono nella loro stessa situazione lavorativa. La chiave di questi spazi è che favoriscono la collaborazione e le relazioni, entrambe fondamentali per chi si sta lanciando nel mercato.
Lo spazio di ufficio condiviso è un’altra importante alternativa al leasing, anche questo incoraggia la collaborazione e offre l’opportunità di condividere le tue idee con altri imprenditori. Ad esempio, molte aziende, soprattutto nei periodi di crisi, perdono molto denaro a causa degli spazi in eccesso, i quali non sono utilizzati. Queste attività hanno più spazio del necessario e perdono risorse importanti che potrebbero essere investite in altri modi, sicuramente più proficui.
Ad esempio Pivot Desk ha rivoluzionato l’utilizzo degli spazi. Questa attività è stata progettata per lavorare con le piccole imprese, le quali avendo un budget limitato, possono affittare anche solo una scrivania a prezzi stracciati. Tra l’altro l’affitto può essere effettuato con pochi click.
Strano ma vero, ultimamente sta tornando di moda il baratto. A volte tornare alle origini può essere la soluzione più innovativa e rivoluzionaria.
Piattaforme come Craiglist offrono alle start-up l’opportunità di mettersi in contatto con attività più “grandi” che hanno spazio in eccesso e che sono disposte a permettere ad altre attività di usarlo in cambio di servizi. Il baratto è divertente perché è limitato solo dalla tua immaginazione.
Anche Executive Service ti aiuta. Le imprese più piccole hanno la possibilità di affittare singoli uffici, dotati di una o due scrivanie. Ciò riduce il tempo necessario per trovare un ufficio che faccia al caso del budget limitato, per configurare internet, per collegare le linee telefoniche e le varie manutenzioni di cui un ufficio necessita. Hai a disposizione anche il servizio di reception multilingue, le sale conferenze e le sale break. Il tutto è incluso in unico pacchetto, ma soprattutto i contratti sono molto flessibili, quindi non sarai limitato, ma potrai investire le tue risorse come meglio credi, affittando un ufficio per un giorno, un mese, un anno o anche di più.
Come vedi ci sono molte opzioni, ma la cosa che rimane comunque più importante è pensare fuori dagli schemi. Non esistono standard rigidi per gli spazi degli uffici, ogni attività ha le sue peculiari necessità. Il consiglio che ti diamo è di essere creativo.
SII L’INNOVAZIONE.
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